Polityka Prywatności

Co to jest RODO?

RODO to rozporządzenie UE zawierające przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisy dotyczące swobodnego przepływu danych osobowych. Polski odpowiednik nazywa się RODO („Rozporządzenie O Ochronie Danych”). Obie nazwy mogą być używane zamiennie.

RODO obowiązuje od 25 maja 2018 roku. RODO reguluje postępowanie z danymi osobowymi w całej Europie. Obejmuje ono m.in. ochronę Twoich danych. Celem tych przepisów nie jest jednak zablokowanie przepływu danych osobowych. Przeciwnie – te dane są potrzebne, abyśmy mogli zawrzeć z Tobą umowę lub przesłać Ci naszą ofertę. Dzięki RODO masz jednak większą kontrolę nad tym, kto i w jaki sposób przetwarza Twoje dane osobowe.

Co to są dane osobowe?

To wszelkie informacje, które pozwalają zidentyfikować osobę oraz osobę prowadzącą działalność gospodarczą – (imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, numer dowodu tożsamości, dane lokalizacyjne, wizerunek, dane finansowe, dane niefinansowe). Informujemy, że przechowywane informacje mogą dotyczyć również Twoich przodków i ich danych osobowych, w tym wyznania. Informacje te są potrzebne do spraw genealogicznych i obywatelskich.

W związku z powyższym przesyłamy Ci informacje o przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz o Twoich prawach, które Ci przysługują.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W YOUR ROOTS IN POLAND SP. Z O.O.

Informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest: Your Roots in Poland sp. z o.o., ul. Na Zakolu Wisły 12C, LU1, 30-729 Kraków, Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000903926, REGON: 365735569, NIP: 6793135978. Wysokość kapitału zakładowego: 10.000,00 zł

Otrzymujemy Twoje dane osobowe z następujących źródeł:

formularze kontaktowe i ankiety, które przesłałeś za pośrednictwem naszej strony internetowej,
komunikacja e-mailowa z właścicielami i pracownikami Your Roots in Poland sp. z o.o.,
osobiste przekazanie podczas spotkania z właścicielami i pracownikami Your Roots in Poland sp. z o.o.,
bieżące kontakty biznesowe,
spotkania biznesowe.

Utworzona baza danych klientów i partnerów biznesowych może zawierać dane, które zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej dotyczącym swobodnego przepływu danych, są danymi osobowymi. Posiadanie danych osobowych i tworzenie wyżej wspomnianych baz danych wymaga udostępnienia tych danych firmom i aplikacjom trzecim, takim jak:

Trello, należące do Atlassian Corporation Plc, 1098 Harrison Street, San Francisco, Kalifornia, USA – do zarządzania projektami
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – do usług e-mail
Google Cloud Poland spółka z o.o., ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa, Polska – do usług w chmurze
Notion Capital Limited, 91 Wimpole Street, Londyn W1G 0EF, Wielka Brytania – do zarządzania projektami
Dropbox, Inc., P.O. Box 77767, San Francisco, CA 94107, USA – do przechowywania, przesyłania i pobierania danych i plików
Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 6, Hatch Street Upper, Dublin 2, VAT ID: IE 9852817J
Microsoft Corporation, 920 Fourth Avenue, Suite 2900, Seattle, Waszyngton 95104, USA – do usług w chmurze i MS Office
PayPal, Inc., P.O. Box 45950, Omaha, NE 68145-0950, USA – do przetwarzania płatności
WeTransfer B.V., Willem Fenengastraat 19, 1096 BL Amsterdam, Holandia – do przesyłania i pobierania danych i plików
Symfonia Sp. z o.o., 02-305 Warszawa, Al. Jerozolimskie 132, tel. (22) 455 56 00, faks (22) 455 57 00, KRS: 0000228956, Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Przetwarzanie Twoich danych przez Your Roots in Poland sp. z o.o. obecnie i w przyszłości wynika z uzasadnionego interesu:

codziennej działalności związanej ze sprzedażą produktów i usług,
bieżącej komunikacji dotyczącej realizacji usługi,
obsługi transakcji zakupu/sprzedaży,
prowadzenia działań promocyjnych,
rozpatrywania reklamacji,
innych niezbędnych czynności, takich jak rozliczenia księgowe i podatkowe.

Your Roots in Poland sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Klienta zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE (dalej „RODO”) – tj. przetwarzanie danych osobowych Klienta jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Klient – odpowiednio, umowy o świadczenie usług elektronicznych i/lub umowy sprzedaży.

Informujemy, że Twoje dane mogą być profilowane na potrzeby sprzedaży, projektowania, ofertowania i marketingu. Przetwarzanie danych na potrzeby marketingowe wymaga zgody na przetwarzanie danych. Oświadczenie o zgodzie znajduje się poniżej, a jej wyrażenie nie jest obowiązkowe, ale jest konieczne do wykonywania takich czynności, jak:

a) wysyłanie kartek świątecznych,
b) informowanie o spotkaniach wigilijnych organizowanych przez Administratora, spotkaniach i innych okazjonalnych wydarzeniach,
c) informowanie o zmianach, publikacjach stanowisk, publikacjach,
d) informacje o szkoleniach, różnego rodzaju wydarzeniach kulturalnych i sportowych, wydarzeniach społecznych, samorządowych, wieczorach i publikacjach, śniadaniach, lunchach lub kolacjach biznesowych itp.,
e) sugerowanie udziału w różnego rodzaju grupach i klubach.

Jednocześnie informujemy, że nie nadużywamy marketingowej komunikacji z Tobą w żaden sposób. Przekazywane przez nas informacje są dość sporadyczne i dotyczą głównie wydarzeń zwyczajowych.

Podanie danych osobowych przez Klienta jest warunkiem zawarcia umowy (i czynności zmierzających do jej zawarcia) z Your Roots in Poland sp. z o.o. Podanie Twoich danych osobowych przez klienta jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży. Podanie Twoich danych osobowych przez klienta jest również dobrowolne, jeśli pozwolisz Your Roots in Poland sp. z o.o. na przesyłanie treści marketingowych.

Administrator będzie przetwarzał dane dostarczone na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z realizacją zobowiązań umownych, a w przypadku danych dostarczonych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO do wycofania zgody na ich przetwarzanie i zależy to od celu, w jakim zostały zebrane i są przetwarzane, przepisów prawa i zasad przyjętych przez Administratora, zgodnie z tymi przepisami.

Your Roots in Poland sp. z o.o. będzie przekazywać Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy jest to wymagane przez prawo do organów rządowych w Polsce i UE, a także wtedy, gdy jest to wymagane przez zamówioną usługę, w tym w szczególności usługi sekretarskie, usługi księgowe, usługi IT, usługi pocztowe i kurierskie oraz wszyscy inni pracownicy i współpracownicy Administratora, jednak przekazanie takich danych nastąpi w sposób zapewniający odpowiedni poziom ochrony Twoich danych osobowych.

Ze względu na fakt, że komunikacja między Administratorem a osobą, której dane osobowe dotyczą, może odbywać się w formie elektronicznej, w tym za pośrednictwem systemów e-mailowych, sieci społecznościowych, komunikatorów, wszelkich aplikacji mobilnych i komputerowych, w tym aplikacji do wykonywania połączeń głosowych lub wideo przez Internet itp., a Administrator nie ma wiedzy na temat serwerów dostawców, w związku z tym Administrator niniejszym informuje, że zamierza przekazać te dane osobowe do państwa trzeciego w sytuacji, gdy serwer tych dostawców znajduje się poza terytorium Unii Europejskiej. Administrator informuje również, że taki transfer w powyższych przypadkach jest niezbędny do prawidłowego wykonania umowy. W związku z powyższym, zawierając umowę z Administratorem lub wyrażając zgodę na przetwarzanie danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości zakłada się, że osoba, której dane dotyczą, upubliczniła swoje dane w zakresie komunikacji elektronicznej z Administratorem.

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych,
dostęp do informacji o przetwarzanych przez Your Roots in Poland sp. z o.o. danych osobowych,
uzyskanie informacji o pochodzeniu danych członka od Your Roots in Poland sp. z o.o.,
prawo do sprostowania danych (poprawa danych),
prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych w przypadku, gdy Your Roots in Poland sp. z o.o. nie ma już podstaw do przetwarzania danych,
prawo do dostępu do danych,
prawo do przenoszenia danych,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

Z powyższych praw możesz skorzystać, wysyłając pisemny wniosek:

na adres e-mail rodo@yourrootsinpoland.com
tradycyjną pocztą (listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru na adres Your Roots in Poland sp. z o.o.)

Organem nadzorującym ochronę danych osobowych w Polsce jest obecnie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – prawo do jej wycofania.