¿Qué es el RGPD?
El RGPD es un reglamento de la UE que contiene disposiciones sobre la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales y sobre el libre flujo de estos datos. El equivalente polaco se llama RODO («Reglamento de Protección de Datos»). Ambos términos pueden usarse de manera intercambiable.
El RGPD entró en vigor el 25 de mayo de 2018 y regula el manejo de datos personales en toda Europa. Protege tus datos personales. Sin embargo, el objetivo de este reglamento no es bloquear el flujo de datos personales, sino permitir que utilicemos estos datos para celebrar un contrato contigo o enviarte nuestra oferta. Gracias al RGPD, ahora tienes un mayor control sobre quién y cómo procesa tus datos.
¿Qué son los datos personales?
Son cualquier información que permita identificar a una persona o a una persona que dirija un negocio (nombre, apellido, número de identificación, número de documento de identidad, ubicación, imagen, datos financieros y no financieros). Informamos que los datos almacenados pueden referirse también a tus antepasados y su información personal, incluyendo la religión, necesarios para investigaciones genealógicas y asuntos de ciudadanía.
A continuación, te proporcionamos información sobre el tratamiento de tus datos personales y los derechos que te corresponden.
INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN YOUR ROOTS IN POLAND SP. Z O.O.
Le informamos que el responsable del tratamiento de sus datos personales es: Your Roots in Poland sp. z o.o., ul. Na Zakolu Wisły 12C, LU1, 30-729 Cracovia, Juzgado de Distrito de Cracovia-Śródmieście, 11.ª División Mercantil del Registro Nacional de Tribunales, número KRS 0000903926, REGON: 365735569, NIP: 6793135978. Capital social: 10.000,00 PLN.
Obtenemos tus datos personales de las siguientes fuentes:
- formularios de contacto y encuestas enviadas a través de nuestro sitio web,
- comunicación por correo electrónico con los propietarios y empleados de Your Roots in Poland sp. z o.o.,
- intercambio personal durante reuniones con los propietarios y empleados de Your Roots in Poland sp. z o.o.,
- contactos comerciales en curso,
- reuniones de negocios.
La base de datos creada de clientes y socios comerciales puede contener datos que, de acuerdo con el Reglamento del Parlamento Europeo y del Consejo de la Unión Europea sobre el libre flujo de datos, son datos personales. El almacenamiento y procesamiento de estos datos puede requerir compartirlos con terceros como:
- Trello, de Atlassian Corporation Plc, 1098 Harrison Street, San Francisco, CA, EE. UU. – para gestión de proyectos,
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda – para servicios de correo electrónico,
- Google Cloud Poland sp. z o.o., ul. Emilii Plater 53, 00-113 Varsovia, Polonia – para servicios en la nube,
- Notion Capital Limited, 91 Wimpole Street, Londres W1G 0EF, Reino Unido – para la gestión de proyectos
- Dropbox, Inc., P.O. Box 77767, San Francisco, CA 94107, EE. UU. – para almacenar, cargar y descargar datos y archivos
- Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Piso 6, Hatch Street Upper, Dublín 2, NIF: IE 9852817J
- Microsoft Corporation, 920 Fourth Avenue, Suite 2900, Seattle, Washington 95104, EE. UU. – para servicios en la nube y MS Office
- PayPal, Inc., P.O. Box 45950, Omaha, NE 68145-0950, EE. UU. – para el procesamiento de pagos.
- WeTransfer B.V., Willem Fenengastraat 19, 1096 BL Ámsterdam, Países Bajos – para cargar y descargar datos y archivos
- Symfonía sp. z o.o., 02-305 Varsovia, Al. Jerozolimskie 132, tel. (22) 455 56 00, fax (22) 455 57 00, KRS: 0000228956, Tribunal de Distrito de la capital Varsovia, XII División Comercial del Registro Judicial Nacional
Informamos que tus datos pueden ser perfilados para fines de venta, diseño, ofertas y marketing. El tratamiento de datos para fines de marketing requiere tu consentimiento. Este consentimiento no es obligatorio, pero es necesario para realizar actividades como:
- actividades diarias relacionadas con la venta de productos y servicios,
- actividades diarias relacionadas con la venta de productos y servicios,
- manejo de transacciones de compra/venta,
- realizar actividades de promoción,
- consideración de quejas,
- otras actividades necesarias, como contabilidad y liquidaciones de impuestos.
Your Roots in Poland sp. z o.o. procesa los datos personales del Cliente de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b), del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 94/46/CE (en adelante, «RGPD»), es decir, el procesamiento de los datos personales del Cliente es necesario para la ejecución de un contrato en el que el Cliente es parte: un contrato de prestación de servicios electrónicos y/o un contrato de compraventa, respectivamente.
Tenga en cuenta que sus datos podrían ser perfilados con fines de ventas, diseño, cotización y marketing. El tratamiento de datos con fines de marketing requiere su consentimiento. La declaración de consentimiento se proporciona a continuación y, si bien es voluntaria, es necesaria para el desempeño de actividades como:
- a) enviar tarjetas de felicitación,
- b) informar sobre reuniones navideñas organizadas por el Administrador, u otros eventos ocasionales,
- c) informar sobre cambios, publicaciones de puestos o publicaciones,
- d) ofrecer información sobre capacitaciones, eventos culturales y deportivos, eventos sociales, reuniones de autogobierno, cenas de negocios, etc.
- e) sugerowanie udziału w różnego rodzaju grupach i klubach.
Al mismo tiempo, le informamos que no abusamos de las comunicaciones de marketing con usted. La información que le proporcionamos es bastante esporádica y se refiere principalmente a eventos rutinarios.
El suministro de datos personales es una condición para celebrar un contrato con Your Roots in Poland sp. z o.o. Estos datos también son necesarios para la ejecución del contrato de venta. De igual forma, es voluntario permitir que Your Roots in Poland sp. z o.o. envíe contenido de marketing.
El Administrador procesará los datos proporcionados bajo el art. 6(1)(b) y (f) del RGPD hasta que expiren las reclamaciones relacionadas con el cumplimiento de las obligaciones contractuales. En caso de datos proporcionados bajo el art. 6(1)(a) del RGPD, los datos serán procesados hasta que se revoque el consentimiento y dependerá del propósito para el que fueron recopilados y procesados.
Your Roots in Poland sp. z o.o. transferirá tus datos personales únicamente cuando sea necesario por ley a las autoridades gubernamentales de Polonia y la UE, o cuando sea necesario para los servicios solicitados, como servicios de secretaría, contabilidad, TI, servicios postales o de mensajería, y cualquier otro empleado o colaborador del Administrador, asegurando siempre un nivel adecuado de protección de tus datos personales.
Dado que la comunicación entre el Responsable del Tratamiento y el interesado puede realizarse por vía electrónica, incluyendo sistemas de correo electrónico, redes sociales, mensajería instantánea, todas las aplicaciones móviles e informáticas, incluyendo aplicaciones para realizar llamadas de voz o videollamadas por internet, etc., y el Responsable del Tratamiento desconoce los servidores de los proveedores, informa por la presente de su intención de transferir estos datos personales a un tercer país si el servidor del proveedor se encuentra fuera del territorio de la Unión Europea. El Responsable del Tratamiento también informa de que dicha transferencia en los casos anteriores es necesaria para la correcta ejecución del contrato. Por lo tanto, al celebrar un contrato con el Responsable del Tratamiento o al consentir el tratamiento de datos de conformidad con el artículo 6(1)(a) del RGPD, en caso de duda, se presupone que el interesado ha hecho públicos sus datos en el contexto de la comunicación electrónica con el Responsable del Tratamiento.
Derechos del usuario
- Obtener información sobre el procesamiento de datos personales.
- Acceder a la información que Your Roots in Poland sp. z o.o. procesa sobre ti.
- Obtener información sobre la procedencia de los datos del miembro.
- Derecho a rectificar los datos.
- Derecho a eliminar o restringir el procesamiento de datos si Your Roots in Poland sp. z o.o. ya no tiene base para su procesamiento.
- Derecho a acceder a los datos.
- Derecho a la portabilidad de datos.
- Derecho a presentar una queja ante la autoridad de protección de datos personales.
Puedes ejercer estos derechos enviando una solicitud por escrito a:
- El correo electrónico: rodo@yourrootsinpoland.com
- Correo postal tradicional (carta certificada con acuse de recibo) a la dirección de Your Roots in Poland sp. z o.o.
La autoridad supervisora de protección de datos personales en Polonia es actualmente el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales. Tienes derecho a presentar una queja ante esta autoridad, y en el caso de procesamiento de datos basado en consentimiento, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento.